Hoe richt je een kantoor in? Het is een belangrijke taak die de uitstraling en het imago van je bedrijf beïnvloedt. Bovendien kan het ook de productiviteit van de medewerkers beïnvloeden. Misschien ga je wel een nieuw kantoor inrichten of een bestaand kantoor herinrichten. Hoe dan ook, er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden wanneer je een kantoor in gaat richten. Na het lezen van dit artikel weet jij precies waar je aan moet denken als je een kantoor gaat inrichten!
Inhoudsopgave
Bepaal de werkstijl en behoeften van medewerkers
Voordat je begint met het inrichten van het kantoor, is het belangrijk om de werkstijl en behoeften van de medewerkers te begrijpen. Ga in gesprek met het personeel om inzicht te krijgen in wat zij elke dag doen. Vraag naar hun dagelijkse taken, hun voorkeuren en hun uitdagingen. Misschien hebben ze ook nog algemene feedback. Vraag hier dus ook vooral naar. Zo kun je een kantooromgeving creëren die aansluit op de manier waarop zij het liefst werken. Dit zal dan ook hun productiviteit en welzijn verhogen.
Creëer een ergonomische werkplek
Ergonomie speelt een belangrijke rol bij het voorkomen van lichamelijke klachten. Bovendien speelt het ook een belangrijke rol bij het verbeteren van de algehele gezondheid en welzijn van je medewerkers. Koop daarom ergonomische meubels en accessoires. Denk aan verstelbare bureaustoelen, in hoogte verstelbare bureaus en ergonomische toetsenborden en muizen. Zorg er ook voor dat de werkplekken goed zijn verlicht. En dat schermen op de juiste hoogte zijn geplaatst. Zo zorg je dat de spanning op de nek minder wordt.
Optimaliseer de indeling van de ruimte
De indeling van de kantoorruimte heeft een grote invloed op veel factoren op de werkvloer. Denk aan de interactie tussen collega´s en de algehele sfeer op de werkvloer. Kijk naar verschillende indelingen en bedenk wat het beste bij het bedrijf past. Open kantoorindelingen zijn goed voor bijvoorbeeld de samenwerking en communicatie. Afgesloten ruimtes bieden meer privacy voor geconcentreerd werken. Een glazen scheidingswand kan een compromis zijn tussen deze twee opties, omdat je elkaar nog wel kunt zien maar je elkaar niet kunt horen.
Maak gebruik van natuurlijk licht en groen
Zorg voor voldoende ramen zodat er lekker veel licht naar binnen komt. Maak gebruik van lichte kleuren en materialen om de ruimte groter te laten lijken. Daarnaast kun je planten toevoegen aan de kantoorinrichting. Daarmee kun je de luchtkwaliteit verbeteren en een rustgevende omgeving creëren.
Gebruik een glazen scheidingswand
Een glazen scheidingswand is een moderne en stijlvolle optie om de ruimte in te delen. Je kunt elkaar nog wel zien, maar je hebt wel meer privacy. Je creëert afgesloten ruimtes, maar er kan nog wel natuurlijk licht binnen komen. Hierdoor krijgt de ruimte een ruimtelijk en open gevoel. Bovendien zijn glazen wanden tegenwoordig ook erg hip en trendy.
